CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

La sociedad SHARK SAS, inscrita en el Registro Mercantil de Marsella bajo el número 312 311 228, con domicilio social en 11 Traverse de la Buzine 13011 MARSEILLE - FRANCE (en adelante denominada «SHARK») es la responsable del tratamiento de los datos personales para las finalidades que se describen a continuación. 

La presente carta tiene por objeto informarle acerca de los medios que implementamos para recopilar sus datos personales, respetando estrictamente sus derechos. 

El cuadro a continuación resume las finalidades para las cuales SHARK trata sus datos personales:

• por correo electrónico dpo@shark-helmets.com
• o por vía postal en la siguiente dirección: SHARK – DPO, 11 Traverse de la Buzine 13011 Marseille (France)

Los datos que tratamos son datos de identificación (apellido, nombre, datos de contacto, etc.), datos relativos a sus centros de interés, a los pedidos realizados, a las posibles reclamaciones, así como datos relativos a los diplomas y a la experiencia de los candidatos a un empleo.

La información recopilada por SHARK que es indispensable para dar respuesta a las finalidades antes mencionadas se identifica con un asterisco en los formularios de recopilación de datos. Si no completa esos campos obligatorios, SHARK podría verse imposibilitado de garantizar el servicio en cuestión.

En SHARK recopilamos los datos directamente de la persona interesada o los recibimos de nuestros socios comerciales o de aquellos que intervienen en el proceso de contratación laboral.

Sus datos personales no se tratan con posterioridad de manera incompatible con las finalidades previamente descritas. Se conservan de conformidad con la reglamentación relativa a la protección de datos y según los plazos dispuestos legalmente. A título de ejemplo: 

• Los datos relativos a los candidatos a un empleo que no son seleccionados se conservan durante 2 años con su consentimiento.
• Los datos relativos a los prospectos comerciales se conservan durante 3 años a partir del último contacto comercial.

Principalmente, tienen acceso a los datos personales tratados, la Dirección Comercial y de Marketing, la Dirección de Sistemas de Información, la Dirección Financiera y la Dirección de Recursos Humanos de SHARK.

Sus datos también pueden comunicarse:

• A los prestadores de servicios informáticos de SHARK (por ejemplo: proveedores externos con fines de mantenimiento informático)
• A los subcontratistas que intervienen con fines de prospección comercial (por ej. enrutamiento)
• A los socios que participan en el marco de la gestión de contrataciones laborales (por ej. agencias de empleo)
• A las empresas del mismo grupo que SHARK (Grupo 2-Ride)

Los subcontratistas que actúan bajo las instrucciones de SHARK están obligados a implementar medidas de protección adecuadas de estos datos nominativos.

Si algunos socios de SHARK se localizan en países cuya reglamentación no brinda necesariamente el mismo nivel de protección que el de los Estados miembros de la Unión Europea, SHARK se asegurará de que esas transferencias se realicen de conformidad con la reglamentación francesa (como la implementación de las cláusulas contractuales adoptadas por la Comisión Europea). Puede contactar con nuestro DPO para recibir más información sobre estos temas, así como una copia de la documentación correspondiente.

Dispone de los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Tiene la posibilidad de consultarnos para saber cuáles son los datos de los que dispone SHARK referidos a su persona.
• Derecho de rectificación y supresión: Tiene la posibilidad de corregir los datos que le conciernen y solicitar su supresión. No obstante, si solicita la supresión de sus datos, SHARK podrá conservarlos en forma de archivo intermedio, por el tiempo necesario para cumplir con sus obligaciones legales, contables y fiscales.
• Derecho de oposición: Puede oponerse a que SHARK realice cierta cantidad de tratamientos por motivos derivados de su situación particular.
  También tiene derecho a oponerse a la prospección comercial, sin tener que dar motivos específicos
• Derecho a la portabilidad: Tiene la posibilidad de solicitar a SHARK que se le transmitan los datos que le conciernen o que se transmitan a un tercero en un formato estructurado y normalmente utilizado y legible por una máquina.
• Tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, (i) si refuta la exactitud de sus datos dentro del plazo que nos permite verificar la exactitud de los mismos, (ii) si considera que tratamos sus datos ilegalmente y exige que se limite su uso antes que su supresión, (iii) si ya no necesitamos sus datos para las finalidades mencionadas previamente pero aún se requieren para la constatación, el ejercicio o la defensa de sus derechos ante la justicia, (iv) en caso de ejercer su derecho de oposición durante el plazo de verificación que permitirá dilucidar si los motivos legítimos que invocamos prevalecen sobre los suyos.
• También tiene derecho a no ser objeto de una decisión fundada exclusivamente en un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos que le conciernan o que lo afecten significativamente.
• Tiene derecho a retirar su consentimiento en todo momento.
• También dispone del derecho a formular directivas relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales post mortem.

Si dispone de una cuenta de cliente, puede proceder a la mayoría de esas operaciones ingresando directamente en su cuenta.

De lo contrario, tiene la posibilidad de ejercer esos derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@shark-helmets.com y/o por vía postal a la dirección: SHARK – DPO 11 Traverse de la Buzine 13011 Marseille (France)

Si la respuesta recibida acerca de uno de esos derechos no le satisface, o en caso de objeción en cuanto al uso de sus datos, tiene la posibilidad de dirigir sus solicitudes a la Comisión Nacional de Informática y Libertades francesa o CNIL,  (https://www.cnil.fr/fr/plaintes)